ahmet arslan

Son 2 yıldır yoğun müşteri toplantıları yapıyorum. Bu toplantılar genelde kampanya briefleri için oluyor bazı zamanlar ise dönemsel iletişim planları için düzenleniyorlar. Özellikle de son 6 aydır yoğun frekansta toplantı yapmam sayesinde bir çok reklamveren ile tanışma fırsatı buldum.  Bu toplantılardan çıkardığım özetlerin bazılarını henüz tanışmadığım reklamverenler ile paylaşmak istiyorum

1- Konkur yapın.

Markanız için iletişim planı yaparken 3. partiler ile görüşmek, markanıza dışarıdan bakanlardan öneri toplamak kesinlikle yararlıdır. Genelde konkurlara çağırılan 3. parti sayısı kısıtlıdır. Fakat bunun dışına çıkmaya çalışın, ne kadar çok ses dinlerseniz o kadar çok ufkunuz açılır, elinizdeki bütçeyi daha iyi değerlendirirsiniz.

2- Net olun.

Toplantıya çağırdığınız ekibe toplantıda iyi bir brief verin. Özellikle hedeflerinizin altını çizin. Afaki bir nokta kalmamasına özen gösterin.

3- Bütçenizi belirtin.

Bir çok reklamveren briefi verirken bütçeyi toplantıya gelen ekibin çalışmasını ister. Bu tek bacaklı projelerde kolaydır ve hatta daha sağlıklı bir yöntemdir. Fakat dallı budaklı, uzun vadeli planların bütçesini belirlerken eldeki bütçeyi en iyi bilen olarak hizmet alacağınız ekibe bildirin. Bu sayede size sunulacak projeler ve strateji elinizdeki bütçeyi en iyi şekilde tüketecek şekilde hazırlanacaktır.

4- Anlamadığınız noktaları atlamayın.

Size sunulan stratejinin ve projelerin genel durumu kulağınıza hoş gelebilir. Fakat tam olarak anlamlandıramadığınız, kafanızda tam şekillenmemiş bir şey varsa bunu es geçmeyin. Bu tür durumları değerlendirirken kendinize zaman verin ve biraz araştırma yapın. Kendi iş arkadaşlarınızdan bir yardım alamıyorsanız dışarıdaki kaynakları kullanın. Böylece bir yıl sonra geçmişi değerlendirirken “şöyle de bir şey yapmıştık ama …” demekten kurtulursunuz.

5- İşleri bölün.

Bir iletişim konkuru yapıldığında 3. partilerden gelen tekliflerde benzer öneriler görebilirsiniz. Eğer benzer bir öneri görüyorsanız bu sizi yanıltmasın, kesinlikle yapılması gerekiyor olabilir. Örneğin bu öneri web sitenizin artık mobil cihazlara uyumlu olması gerektiği ise  bunu bir maliyet olarak görmeyin. Bu noktada önemli olan hangi 3. partiye işi teslim edeceğinizdir. Daha uygun maliyetli olması için tüm işleri tek bir 3. partiye vermeniz kesinlikle doğru değildir. Hangi 3. parti o konuda iyiyse işi ona verin.

6- İhtiyaçlarınızı önceden kestirin.

Size iletişim planı çalışan bir 3. parti sadece kendi verdiği servisleri öneriyor ve markanızın başka ihtiyaçlarından bahsetmiyorsa durup bir düşünün.

7- Ön yargılı olmayın.

Bazı öneriler size veya yöneticilerinize ütopik gelebilir. Bu önerilerin üstünü hemen çizmeyin, biraz daha dinleyin, başka noktalardan bakmaya çalışın.  Aklınıza yine yatmıyorsa önerenleri sorgulayın, cevabı mutlaka vardır.

8- Biraz araştırın.

Elinizdeki önerileri masaya yatırın, onaylama aşamasına geldiğiniz her fikri bir kere daha değerlendirin, interneti ve iş çevrenizi kullanın. Belki size önerilen proje başka bir marka için çok önceden yapılmıştır

Bir gece yarısı ancak bu kadar sıralayabildim. Bu yazı bazı toplantılar sonrası güncelleme yaşayacaktır diye düşünüyorum. Umarım bu yazı bazı reklamverenlerin işine yarar. 

Tags: 3. parti, ajans, iletişim planı, konkur, reklamveren